個人情報方針

一般社団法人AICX協会（以下、「当協会」といいます。）は、当協会のサービスの提供にあたって個人情報を取得させていただくことがあります。

本プライバシーポリシーを通じて、当協会の個人情報の取り扱いに関するポリシーを公表させていただきます。当協会のステークホルダーのプライバシーに係る個人情報の重要性を認識し、適切に利用し、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称
一般社団法人AICX協会
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル6階
代表理事 小栗 伸

2. 個人情報の利用目的
当協会が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。なお、当協会が皆様の個人情報を利用する際は、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じ、目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめ対象者より同意をいただきます。

① サービスのユーザーの皆様に関する情報（氏名、連絡先、職業等）及びサービスを介してお客様から提供された情報
・サービスのお問合せ等への対応
・サービスの提供（認証、サービスに関する通知等を含む）
・サービスの利用状況に関する集計・分析
・サービスの改善又は新規企画のための分析
・サービスに関するマーケティング目的での利用（電子メールマガジンの配信、ユーザーの皆様ごとにパーソナライズされた広告の配信等を含む。以下同じ）
・広告の効果測定
・上記の利用目的に関連付随するもの

② 取引先・委託先（法人の場合にはご担当者）に関する情報（氏名、連絡先、所属等）
・当該取引又は委託の検討・実施に必要な連絡等
・サービスに関するマーケティング目的での利用
・上記の利用目的に関連付随するもの

③ 研修・セミナー・イベントの参加者並びに資格試験の申込者、受講者及び受験者に関する情報（氏名、連絡先、所属、申込情報、受講・受験履歴、試験結果、認定情報等）
・研修・セミナー・イベント及び資格試験の運営・管理
・資格試験の申込受付
・受講管理、受験管理、試験結果通知
・認定資格の付与、認定確認
・法人申込時の申込法人への受講・受験・合否情報の提供（受講者又は受験者ご本人の同意がある場合に限る）
・研修・セミナー・イベント及び資格試験の改善又は新規企画のための分析
・サービスに関するマーケティング目的での利用
・採用情報等のご案内
・上記の利用目的に関連付随するもの

④ 来訪・お問合せを頂いた皆様に関する情報（氏名、外見等）
・来訪・お問合せへの対応
・来訪・お問合せ内容の保存・管理・分析
・管理区域の安全・防犯
・上記の利用目的に関連付随するもの

3. 個人情報の管理
取得した個人情報に関しては、適切な対策を施し、個人情報の不正取得や、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないよう、技術面、組織面で安全管理措置を講じ、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

4. 個人情報の第三者への提供
当協会では、個人情報を提供された皆様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく皆様の個人情報を提供することがあります。その際、提供する個人情報は必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。

(1) 法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律で定められた権限を持つ機関より要請があった場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱業務を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合
(4) 当協会に対して支払うべき料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に提供する場合

また、法人申込により研修・セミナー・イベント又は資格試験にお申込みいただいた場合には、受講者又は受験者ご本人の同意があるときに、当該申込法人に対して、受講・受験・合否情報その他当該申込に関連して必要な情報を提供することがあります。

5. 委託先の監督
当協会は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。取り扱いを委託する場合には、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 共同利用に関する事項
当協会は、株式会社ビジョナリーエンジンと共同して皆様の個人情報を利用いたします。

（1）個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ビジョナリーエンジン
東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
個人情報保護管理責任者 小栗 伸

（2）共同利用する会社
① 株式会社ビジョナリーエンジン
東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
代表者 小栗 伸
② 一般社団法人AICX協会
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル6階
代表理事 小栗 伸

（3）共同利用する個人情報の項目及び利用目的
共同利用する個人情報の項目は、上記「個人情報の利用目的」に記載する各区分の個人情報とし、資格試験の申込情報、受講・受験履歴、試験結果（合否情報を含みます。）、認定情報を含みます。共同利用する個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的」に記載する内容と同じです。

7. 個人情報の訂正、削除等について
当協会は、皆様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、併せて「個人情報の開示等」といいます）を求められた場合、個人情報保護法において保護される範囲内において、遅滞なくこれに応じます。個人情報の開示等のお申し出をされる場合は、後述する「個人情報に関するお問合せ」の案内に従い、ご連絡ください。クッキーの使用について、当サイトは、お客様によりよいサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、Cookie（クッキー）の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

8. 個人情報の管理責任者
管理責任者：代表者 小栗 伸

9. 個人情報保護に関するお問い合わせ
個人情報保護に関するお問い合わせや開示、修正、削除のご依頼がある場合は、お問い合わせフォームその他当協会が別途指定する窓口よりご連絡ください。なお、資格試験に関するお問い合わせは、試験事務局窓口を含む当協会所定の窓口にて受け付けます。